証明書発行サービス

証明書発行サービス

在学生の方向けの証明書発行サービス情報をご覧いただけます。

ご利用方法

※本学同窓会よりシステム利用料等の一部について、ご支援いただいております。
ログイン方法:ID:学籍番号、初回パスワード:生年月日(YYYYMMDD)でログインしてください。
初回ログイン時にメールアドレスの登録と第2パスワードの設定が必要となります。メールアドレスは必ず「学籍番号@kuis.ac.jp」のKUISメールを登録してください。

証明書発行サービスについて

神田外語大学「証明書発行サービス」は、必要な証明書の発行をオンラインで申請、クレジット・コンビニ現金決済し、全国のコンビニエンスストア(セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン)の各店舗内に設置されているマルチコピー機を利用して、各種証明書や申請書(※申請書は在学生の方のみ発行可能)を取得できるサービスです。
在学生の方は、「証明書発行サービス」と連携した学内キャンパスに設置された発行機から、必要な証明書を交通系ICカード支払いにより発行することができます。

ご利用案内(はじめてご利用される方は必ずお読みください)

ご利用いただける学部

全学部・学科
※大学院の各種証明書発行につきましては、2021年4月1日から開始する予定です。

発行できる証明書、申請書

コンビニエンスストア
【各種証明書】
学部生/在学証明書(和英)、成績証明書(和英)、卒業見込証明書(和英)
大学院生/在学証明書(和英)、成績証明書(和英)、修了見込証明書(和英)
【各種申請書】
TOEFL ITP受験料、TOEIC IP受験料など
※各種申請書については、購入可能な期間をKUIS Campus Webでご案内します。

学内発行機
上記証明書類、各種申請書、健康診断証明書、学割証

※発行できない証明書について
証明書発行サービスに対応していない証明書は、郵送申請をご利用ください。なお、各コンビニで発行される証明書はA4サイズ・カラー印刷となります。
【教職課程】「学力に関する証明書」の発行については、教務部教職係にお問い合わせください。

ご利用いただける印刷先

●国内のセブン‐イレブン、ファミリーマート、ローソン(50音順)のマルチコピー機設置店舗
●学内発行機(1号館1階ビジターズプラザ前に1台設置)

ご利用いただける時間帯

●コンビニエンスストア発行:24時間365日 
※各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます。

●学内発行機:月~土8:30~20:00(※事前予約制)
※夏季ならびに冬季大学閉鎖期間、夏季休業中の土曜日、入学試験実施日、その他大学が指定する日は利用できません。

ご利用いただける手数料の支払い方法

●クレジットカードの場合:PayPal(事前にPayPalアカウントの登録が必要です。)
●コンビニで現金にて支払う場合:コンビニ現金収納サービス(SmartPit)
●電子マネーにて支払う場合※:交通系ICカード(Suica、PASMOなど)
※在学生用の学内発行機のみ利用可能となります。
※スマートフォンなどを利用した「モバイルSuica」などは利用できません。

発行手数料以外に掛かる費用

・コンビニで発行する場合:1通あたりの印刷代60円(※印刷枚数分必要です。)
・学内発行機で印刷する場合:印刷代は掛かりません。
・郵送代金:レターパックライト(国内)370円
      EMS(国外)※郵送代金は送付を希望される国・地域によって異なります。

印刷期限

申請から7日間 ※(8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も戻りませんのでご注意ください。)
※スマートピットでお支払いをされる場合、申し込みから7日以内にコンビニエンスストアで支払いをしてください。

サービス利用上の注意事項

●厳封が必要な方について
コンビニ発行には対応しておりません。郵送もしくは学内発行機で購入後の対応となります。

●第2パスワードについて
本サービスではセキュリティを高めるため、パスワードの他に第2パスワードを設定していただきます。パスワードを忘れた場合は、利用者でリセットすることができます。

●対応しているマルチコピー機について
「セブン‐イレブン」
富士フィルムビジネスイノベーションジャパン株式会社の「ネットプリント」に対応したマルチコピー機が設置されています。詳細はこちら
一部マルチコピー機が設置されていない店舗があります。店舗検索はこちら
「ファミリーマート」「ローソン」
シャープ株式会社の「ネットワークプリントサービス」に対応したマルチコピー機が設置されています。詳細はこちら
一部のコンビニエンスストアでは、ネットワークプリントサービスに対応しておりません。店舗検索はこちら

●対応している決済について
「PayPal」を利用する際は事前に「パーソナルアカウント」の作成が必要となります。詳しくはこちら
「SmartPit」を利用できるコンビニは、「ファミリーマート」「ローソン」となります。
「SmartPit」を利用する場合は、各店舗の「マルチメディア端末」を利用して、「申込券」を発行し、レジにて支払となります。

●各コンビニの操作方法等について
「ファミリーマート」マルチメディア端末「Famiポート」について
「ローソン」マルチメディア端末「Loppi」について

●電子透かしの印刷について
本サービスにて印刷した証明書には、POPITAの技術により、偽造抑止が施されています。
また、コピーして使用することは出来ません。
※POPITAはNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。

●証明書を受け取られた方へ
本学証明書にはPOPITAの技術により、偽造防止が施されています。
本学の証明書はPOPITAのアプリケーションより証明書の真正性を確認することができます。

各種問い合わせ先

内容によって問い合わせ先が異なります。

●支払い方法やシステムの動作(ログインできない、メールが届かない等)に関する問い合わせ
証明書発行サービスコールセンター
Tel:052-265-8397(9:00~17:00)
Tel:06-6809-4327(17:00~9:00 夜間対応)

●証明書、申請書に関する問い合わせ
学生支援部
Tel:043-273-2948(平日9:00~17:00)
E-mail:gakuseika(@)kanda.kuis.ac.jp
※メール送信の際はカッコ( )を削除してください。

※ゴールデンウイーク・夏季・冬季休業期間、入試実施日、休校日は大学窓口業務を行っておりませんので、ご注意ください。休暇期間等の日程は大学ホームページに掲載しますのでご確認ください。