＜ライバルに差をつけるBusiness Emailの書き方＞

「セミコロン」と聞いても、その記号の形状がすぐに思い出せない、これまで英文ビジネスEmailでセミコロンを一度も使ったことがない、パソコンのキーボード上のセミコロン ; を触ったことがないビジネスマンも多いのではないでしょうか。

今回は「セミコロン」の使い方を確認してみましょう。
次の英文でセミコロンを正しく使っているのはどれでしょうか。

１） John liked your plan; but Mary didn’t.
２） The manager wants to fire an unproductive employee; namely; you.
３） We have three branches in Japan: Tokyo; Kanto; Osaka; Kansai; Fukuoka; Kyushu.

いかがでしたか？正解は・・・
前回同様、すべて、セミコロンの使い方が間違っています。正しいセミコロンの使い方を確認していきましょう。

１）セミコロンは、and や but などの等位接続詞の代用に使える便利な表現です。上手く使いこなせばEmailもすっきりと書くことができます。クイズ１）では、セミコロンと but が並んでしまっているので but を省きましょう。また、Meg bought three books; Linda, two. のように、前半の内容が後半で繰り返しになる場合は、省略することができます。

２）that is, for example, namely のように語句や文の説明内容が後に続く表現が来る場合、セミコロンを用いて英文を区切ります。 Mike doesn’t hate cats; on the contrary, he loves them. のように使います。　クイズ２）ではセミコロンを二つ使ってnamely を挟んでしまっているので ～; namely,・・・　という形にしましょう。

３）語句を列挙して書くときに、例えば、「営業部からはナンシー・リズ・メアリーが参加し、広報部からはケン・マイク・テッドが参加します」の場合、「ナンシー, リズ ,andメアリー　in 営業部 ;　ケン, マイク, and テッド in 広報部; 」のように、まずはコンマで細かく分けたものを、ひとかたまりのグループにするときにセミコロンが使えます。　クイズ３）では Tokyo, Kanto; Osaka, Kansai; and Fukuoka, Kyushu. と書く必要があります。

ピリオドのように文を終わらせるわけではなく、コンマよりは文の区切りをはっきりさせる働きがあるのが、セミコロンだと理解してください。