キャンパス内の施設利用申請について

キャンパスを利用したイベント開催の場合、「キャンパス内の施設利用申請フォーム」に必要事項をご入力の上、実施日までに余裕をもってお申込みください。
１週間程度の審査の上、利用の可否をお知らせいたします。

主な施設利用の目的

• 各種同窓会の開催（学科・専攻、部活動・サークル、Freshman Englishのクラス等）
• 部活動、ゼミ等の総会・OBOG会の開催
• 各種打ち合わせ（総会・同窓会の事前打ち合わせ等）
• 結婚式の2次会の会場利用（アジアン食堂「食神」、ラパス、KUIS Cafe、KUISガーデン等）
• 結婚式の前撮り写真撮影、または結婚式用のサプライズ動画撮影
• 卒業生グループによる、キャンパス内での思い出写真・動画撮影

※上記に記載のない目的につきましては、フォーム内の項目で「その他」を選択し、具体的な内容をご記入ください。

※体育施設の利用につきましては、本フォームではなく下記ホームページをご確認の上、所定の手続きを行ってください。
体育施設利用について

利用可能時間・費用等について

【利用人数】
個人での利用は許可できません。

【利用料金】
施設利用料は無料です。

【利用可能時間】
09:00～17:00（準備・片付けの時間を含みます）

【利用不可日】

• 授業期間内の平日（祝日の授業実施日を含む）
• 日曜日、入学試験実施日、大学行事実施日
• 夏季・冬季一斉休業期間、その他本学が定める閉鎖日

【飲食・ケータリング】

• 学食運営業者にケータリングを依頼することが可能です。その際は、利用者様から業者へ直接ご連絡・お打ち合わせをお願いいたします（連絡先は施設利用の許可通知メールにてお知らせします）。
• 学内への飲食物の持ち込みや飲酒の可否については、利用許可時に別途ルールをご案内いたします。

【駐車場のご利用】

• 学内駐車場の利用が可能ですが、日によって利用可能台数が変動します。
• 駐車料金は 1台あたり1日最大800円 となります。

【原状回復・ゴミについて】

• 利用後は、机や椅子の配置を元に戻し、施設の原状回復をお願いいたします。
• 施設利用時に出たゴミは、原則としてすべてお持ち帰りください（ケータリング業者等に回収を依頼している場合を除く。

申込フォーム

■【KUIS卒業生用】キャンパス内の施設利用申請フォーム

卒業生交流会支援制度の申請について

イベントの参加者情報を「卒業生交流会支援制度の申請フォーム」よりご登録ください。

学科や部活動に留まらず、サークル等のOB・OG会、ゼミの集まり、恩師を囲む会など、5名以上の集まりを対象に、1名あたり1,000円の支援金を支給いたします（Zoom等を利用したオンライン開催も対象です）。

「KUIS卒業生交流会支援制度要項」および下記の「申請から支援金送金までの流れ」をご確認の上、本フォームより申請してください。

申請から支援金送金までの流れ

1. 1.報告書フォームの準備

   「【卒業生交流会支援制度】template_報告書フォーム.xls」をダウンロード、またはコピーします。

2. 2.開催当日（個人情報の入力）

   参加者のみなさまに、上記報告書フォームへ個人情報の入力をお願いしてください。

3. 3.集合写真の撮影

   報告書フォームに入力した全員が写っている集合写真を撮影します。

4. 4.本フォームからの申請

   本フォームに必要事項を入力し、「報告書フォーム」と「集合写真」をアップロードして送信してください。

5. 5.卒業確認・送金

   同窓会事務局にて卒業確認を行い、問題がなければ指定口座へ支援金を送金いたします。

 注　意　事　項

助成を受けた団体は、神田外語大学同窓会報にて「卒業生交流会の開催報告」として、写真とともに掲載させていただく場合がございます。予めご了承ください。

申込フォーム

■卒業生交流会支援制度の申請フォーム