第20回ホームカミングデーに事前参加登録をいただいた皆様
お世話になっております。神田外語大学同窓会事務局です。
この度は、第20回ホームカミングデーへの事前参加登録をいただき、誠にありがとうございます。
1月31日に事前登録を締め切りましたところ、最終的な登録者数は前回の約1,500名を大きく上回る1,840名となりました。これほど多くの卒業生・ご家族の皆様に関心を寄せていただき、心より感謝申し上げます。
一方で、予想を大幅に上回る登録者数となり、メイン会場（KUIS8）の収容定員や安全面での懸念が生じております。昨年度は座席不足や混雑によりご不便をおかけした経緯も踏まえ、同窓会理事会にて慎重に審議いたしました。
その結果、ご来場いただく全ての皆様の「安全」と「快適な飲食・交流」を確保するため、誠に恐縮ながら今年度は以下の通り運営方針を定めさせていただきました。
重要な変更点となりますので、ご来場前に必ずご一読いただけますようお願い申し上げます。
【重要】当日の運営方針と会場の利用に関する注意事項について
混雑緩和と事故防止のため、以下のルールを設けさせていただきます。何卒ご理解とご協力をお願いいたします。
1.周年記念祝賀会 対象の方の優先案内
卒業後、一定の節目を迎えられた「周年記念祝賀会」対象の皆様は、優先的にKUIS8へご案内いたします。受付で配布する「周年記念特別ビッグネームパス」を首から下げてご入場ください。
【周年記念祝賀会の対象入学年度】
1995年、2005年、2015年
2.メイン会場「KUIS8」への入場について
メイン会場となる「KUIS8」への入場は、先着順でのご案内となります。スタッフの指示に従ってお並びください。
3.KUIS8 2階席の利用について
入場者数が想定を上回った場合、安全管理の観点から、KUIS8の2階席への立ち入りを一時的に制限する場合があります。ご理解とご協力をお願いいたします。
4.サテライト会場（食神・3号館）のご案内
KUIS8の座席数が不足する可能性がありますので、サテライト会場を下記の場所にご用意します。各サテライト会場にはプロジェクタやモニタを設置し、メイン会場の様子がyoutubeライブ配信でご覧いただけます。お食事も同様にご提供いたします。（14:00頃のご提供を予定しております。）
■アジアン食堂「食神」
■3号館 1階教室
なお、3号館1階教室に学科・専攻ごとの部屋をご用意いたします。同じ学科・専攻の友人同士の待ち合わせや、クラス単位で集まってゆっくり話すスペースとして是非ご活用ください。
3-101…英米語学科
3-102…中国語学科、アジア言語学科中国語専攻
3-103…スペイン語学科、イベロアメリカ言語学科スペイン語専攻
3-104…韓国語学科、アジア言語学科韓国語専攻
3-106…国際コミュニケーション学科
3-107…国際言語文化学科並びにアジア言語学科インドネシア語、ベトナム語、タイ語専攻
3-108…国際言語文化学科並びにイベロアメリカ言語学科ブラジル・ポルトガル語専攻
3-109…国際コミュニケーション学科国際ビジネスキャリア専攻
5.当日にご来場を検討されている方へ
当日用の入場券をご用意いたしますが、事前参加登録をされた方のご案内が落ち着いた頃に入場のご案内をいたします。座席が既に埋まっている可能性が高いので、サテライト会場のご利用をお勧めいたします。
当日の来場・過ごし方についてのお願い
昨年度も皆様のご協力のおかげで、素晴らしい会となりました。今年も「全員がKUISファミリー！」という気持ちで、譲り合いの精神にご協力をお願いいたします。
来場方法について
学内に駐車場はございません。公共交通機関（電車・バス）でのご来校をお願いいたします。
入場受付について
■受付開始：12:45（これより前にKUIS8内には入れません）
■事前登録完了メールにあるQRコードをご準備の上、受付リーダーにかざしてください。
座席について
■メイン会場「KUIS8」■
1階の教室群、1階と2階のフロアにある座席をご利用ください。全ての方が利用できる席数がございませんので、譲り合ってのご利用のご協力をお願いいたします。
■KUIS8内で座席が確保できない場合は、アジアン食堂食神（旧学食）、3号館1階教室を是非ご利用ください。
お食事とお飲み物について
■ドリンク■
1度に複数本を確保せず、1本飲み終わってから次をお取りください。
■お食事■
開始直後は大変混み合います。「自分の食べられる量の8割」を目安によそっていただき、後ろに並んでいるまた別の「家族」のために残しておく、そんな譲り合いの心でお取り分けをお願いいたします。
お子様連れの方へ
■キッズランチ■
受付後にお子様の人数分お受け取りください（大人の方はご遠慮ください）。
■宝箱探し・おもちゃ■
今年も会場内に「宝箱」が隠されています！中身はみんなで分け合ってくださいね。KUIS8の外（バスケットボールコート付近）、体育・スポーツセンター2階の柔剣道場と外に昔懐かしい遊び道具やゲームコーナーもご用意しています。
■設 備■
ベビーカー置き場（KUIS8入口）、授乳・おむつ替え（ミレニアムハウス内1階メディカルセンター／12:00〜17:00）、迷子センター（KUIS8受付付近）を設置します。
■お子様の見守り■
お子様が危険なことをしたり、怪我をすることがないように保護者の方の見守りをお願いいたします。
「サステナブルなイベント」にするために
お帰りの際は、使用した食器やゴミの分別・片付けにご協力をお願いします。学生時代、学食で下膳したことを思い出していただき、移動した椅子なども元に戻していただけると、運営スタッフ（後輩や同窓生ボランティア）が大変喜びます。スタッフへのお礼の言葉も掛けていただけると、疲れが吹き飛び、来年もまた頑張ろうという気持ちになれます。
今後も継続開催していくため、皆様の「リスペクト」と「ご協力」が不可欠です。
当日やむを得ず欠席される場合
欠席のご連絡は不要です。また来年お会いできることを楽しみにしております。
来場者アンケートへのご協力について
ホームカミングデー終了後に大学が実施する卒業生アンケートと本日のイベントの参加アンケートフォームに必ず回答をお願いいたします。今後の大学運営と次回のホームカミングデーの改善に活かしてまいりますので、参加費代わりとして回答をお願いいたします。
過去最大規模となる第20回ホームカミングデー。
混雑が予想されますが、皆様お一人おひとりのご協力があれば、きっと温かく楽しい一日になると信じております。当日のご来校を、スタッフ一同心よりお待ちしております。
神田外語大学同窓会
神田外語大学 卒業生活性化プロジェクト イベント企画・運営チーム
