英語の請求書と日本の請求書では、書き方や送り方が異なります。ここでは、英語の請求書の書き方や、よく使用される単語、送付方法などについて説明します。

英語の請求書に記載する項目について

英語の請求書を書くために、基本的な書き方の手順を学びましょう。請求書の書き方に関しては、法律上のルールが設けられていません。ただし、取引先から代金を入金してもらうには、取引内容と請求内容を正しく伝わるように書くことが大切です。

■請求書であることを明記する
英語で請求書を書くには、まず書類が請求書であることを明記します。そして、請求書番号や、請求書の発行日を記入します。

■自社情報を記入する
発行元を明らかにするため、自社情報を記入しましょう。具体的には、自社の住所や電話番号、担当者名を明記します。

■取引先情報を記入する
続いて、取引先情報を記入し、請求先を明らかにしましょう。ここには、取引先の住所や担当者名などを記入します。

■請求内容を記入する
請求内容を明らかにするため、取引の品目や単価、数量、金額などの必要情報を、箇条書きや表を用いて列記してください。請求書の最後には、取引先への感謝を伝える一文を添えるのが一般的です。

封筒の書き方

海外に宛てて封筒を書く場合、宛先は封筒の右下に、送り主名は左上に書きます。それぞれ、以下の順番で記載してください。

■請求書の宛先
・担当者名
・役職／部署
・企業名
・番地／通り
・市／州／郵便番号
・国名

■請求書の送り主名
・名前
・企業名
・建物名／番地／町名
・市／都道府県名／郵便番号
・国名（Japan）

個人宛ではなく、特定の部署に届けたい場合は、「Attention:○○（部署名）」としてください。両方の国名の下には赤で線を引き、封筒の左下に、同じく赤で「VIA AIR MAIL」と書きましょう。

請求書によく使われる単語集

請求書は英語で「invoice」と表記します。ほかにも、「bill」という単語もありますが、こちらは一般的にサービスの対価を示す場合に使われます。ほかにも、請求書でよく使われる単語には以下のようなものがあります。

顧客名：Customer’s Name
請求書番号：Invoice Number
日付：Date
会社名（住所）：Company Name（Address）
株式会社：Share Limited Company
支払期日：Payment Deadline
ご担当者：Company Representative
御社名：Your Company’s Name
詳細・品名：Description
単価：Cost（Unit Price）
数量：Quantity
価格：Price
小計：Subtotal
税率：Tax Rate
消費税額：Tax（Sales）
総計：Sum Total
振込先：Bank Details
口座名義（番号）：Bank Account Name（Number）